Introduzione

Uno degli elementi essenziali che qualsiasi palestra o piscina con la necessità di stabilire un controllo sui flussi in entrata e in uscita dalla struttura, è senz'ombra di dubbio un sistema di controllo accessi.

Il controllo dei flussi permette non solo tutelare la sicurezza del transito degli utenti in entrata e in uscita del centro ma anche di controllare le dinamiche commerciali e gestionali tipiche del settore e quindi, servire come strumento per il controllo della validità di abbonamenti, controllo sui pagamenti e operatività come la scadenza di un certificato medico o l'esistenza della prenotazione di un servizio come requisito per l'accesso ad un impianto.

Come funziona il controllo accessi?

Un sistema di controllo accessi è una tecnologia che installata sulla porta di accesso di un determinato varco o tornello, consente l’ingresso o l’uscita da esso, comunicando con una centrale di supervisione (il gestionale) che legge un dispositivo di identificazione generalmente chiamato tag a cui sono state inserite delle informazioni di accesso. Sistemi di sicurezza e controllo di questo tipo sono, inoltre, fondamentali anche per precludere al tempo stesso l’ingresso a clienti con pendenze, documenti o certificati medici scaduti.

Perché munirsi di un controllo accessi nella tua palestra o piscina

Esistono, quindi, diverse ragioni per cui per le palestre ed impianti natatori è indispensabile munirsi di un sistema di questo tipo. Le abbiamo racchiuse in 3 grandi blocchi:

Ragioni di sicurezza: il permesso per l'accesso di un cliente a determinate aree e ad una determinata fascia oraria, consente di aumentare il livello di protezione dei soci e della struttura soprattutto in un contesto di emergenza sanitaria come quello attuale;
Ragioni di controllo: monitorare il numero di soci che entrano ed escono da un'area o da un varco in oggetto e fondamentale. Inoltre, stabilire automatismi collegati a dinamiche commerciali o correttive permette snellire i processi burocratici degli operatori di front office;
Ragioni di salute: tutelare l’accesso a persone che non sono in possesso dei documenti indispensabili per la pratica dell'attività sportiva o che non rispettano le condizioni di temperatura corporale;

I vantaggi di un controllo accessi in cloud

Uno dei primi vantaggi che l'adozione del gestionale SPORTRICK e il suo controllo accessi può offrire alla tua struttura è l'opportunità di poter lavorare in cloud. Alcuni dei tanti vantaggi che offre un controllo accessi in cloud:

Eliminare costosi server e infrastrutture locali;
Disporre dell'ultima versione del software perfettamente integrata ai terminali hardware;
Accedere ai report sugli accessi in tempo reale;
Controllare da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi postazione di lavoro le entrate e le uscite dal tuo centro.

Quali sono le funzioni principali di un controllo accessi per centri fitness e impianti natatori?

Un controllo accessi destinato a gestire i flussi di clienti in entrata e in uscita di piscine, palestre e impianti sportivi, racchiude una certa complessità, per questo motivo lo strumento utilizzato deve avere certe funzionalità che danno risposta alle esigenze tipiche del settore. Vediamo insieme le funzioni principali che un controllo accessi avanzato per un centro fitness o centro natatorio deve ricoprire:

Riconoscimento dei clienti e la gestione del loro accesso grazie all'uso di uno o vari sistemi di identificazione (lettori RFID, codice a barre con display, lettori QR, Bluetooth ecc.);
Il verso di accesso all'impianto, quindi ingresso, uscita o entrambi;
La gestione di diversi tipi di varchi collegati ai dispositivi di lettura (tornelli, porte automatiche, barriere, ecc.);
Controllo commerciale grazie all'integrazione dei dispositivi di lettura con il software gestionale in uso, alla base dati dei clienti e alle vendite;
La gestione di tempi di anticipo e di ritardo per l'accesso e/o per l'uscita
Controllo documentale grazie all'inserimento di automatismi durante l'accesso degli utenti;
Sistemi di allerta e black list con messaggi visualizzabili sui dispositivi di lettura;
Conteggio delle presenze sia su diverse aree che sull'intera struttura sportiva, collegabile a avvisi di capienza e blocco degli accessi;
Impostazione delle autorizzazioni che consentono l'accesso a determinate aree del club o in determinate fasce orarie;
Reportistica di accesso e uscita esportabile e scalabile a progetti di controllo più complessi;
L'abbinamento con un sistema di emissione di ticket con barcode o qrcode per l'accesso di utenti occasionali.

Le diverse tipologie di controllo accessi

In base all'obiettivo che il centro fitness o impianto natatorio voglia raggiungere con l'installazione di un controllo accessi, è possibile scegliere la tipologia di sistema che meglio si adatta alle esigenze della struttura dal momento che esistono diverse soluzioni declinabili in base al modo in cui un determinato varco deve essere presidiato:

Sistemi elettronici basati su tecnologia RFID
Sistemi elettronici basati su tecnologia QR
Sistemi elettronici basati sulla lettura di un codice a barre

I tuoi membri potranno accedere al club in modo semplice ed automatico usando diversi dispositivi di identificazione come tessere, bracciali, portachiavi o incluso il proprio smartphone. Stabilire un contro. llo sugli accessi della tua struttura ed integrarlo al gestionale è quindi possibile affidandosi ad un'azienda leader che da anni permette piscine e palestre in tutta Italia di gestire in cloud e con semplicità il controllo degli accessi all'impianto.

Prodotti per il controllo degli accessi in palestra e piscina

Una parte importante del controllo accessi é l'hardware, e in SPORTRICK offriamo ai nostri clienti un servizio di fornitura completo. Sul nostro online store potrai trovare l'intera gamma di prodotti per il controllo degli accessi per la tua piscina palestra o impianto sportivo:

Lettori e terminali
Tornelli e varchi
Tessere, bracciali

Integrazione con il mondo Zucchetti

SPORTRICK è il gestionale online del Gruppo Zucchetti che fornisce una soluzione in cloud chiavi in mano per la gestione del controllo degli accessi in palestre, piscine e impianti sportivi. Perfettamente integrata con gli hardware Zucchetti Axess, SPORTRICK controlla i flussi degli utenti all’interno del centro, registrando allo stesso tempo la fruizione di servizi e prodotti.

L’unione del software con i tornelli, i lettori, i terminali e i portelli automatici garantisce un monitoraggio semplice e ottimale. Inoltre, l'adozione di strumenti specifici per la sicurezza nei centri sportivi permette rispettare la normativa vigente in Italia nella lotta contro il Covid-19. L'evoluzione di strumenti come i lettori integrati al controllo della temperatura corporale, sono un esempio di implementazioni volte a migliorare l'operativitá e la sicurezza degli impianti sportivi.

Perché scegliere SPORTRICK per il controllo accessi della tua palestra o piscina

SPORTRICK è il software in cloud pensato appositamente per il controllo degli accessi nelle palestre e piscine. Facile e intuitivo, consente ai responsabili di strutture sportive l'amministrazione degli accessi e delle attività giornaliere in modo semplice ed efficiente. La scelta di un gestionale come SPORTRICK integrato in modo cloud al sistema del controllo accessi comporta svariati vantaggi:

la creazione e la gestione integrata delle anagrafiche degli iscritti alla palestra o piscina;
l'assegnazione dei dispositivi di identificazione e accesso per cliente e personale;
l'assegnazione di regole di accesso;
l'adozione di molteplici sistemi di riconoscimento anche combinati tra di loro (RFID, Biometria, Banda Magnetica, QRCode) aumentando le possibilità di identificazione offerte ai clienti;